O editor ocupa um papel central no processo de editoração.
Precisa saber como a plataforma funciona (requisitos técnicos) e do trâmite operacional.
editor gerente
Veja p. 9 do ebook UFSC UNISUL http://www.bu.ufsc.br/design/e-book-seer-ufsc-unisul-1.pdf
Em nossas oficinas iremos utilizar o material elaborado pela Equipe do SEER - IBICT :
Para a versão 2.2. sugerimos acompanhar o passo-a-passo http://seer.ibict.br/images/stories/file/PASSO%20A%20PASSO_SEER(2).pdf
http://seer.ibict.br/images/stories/file/manuais/ojs_uma_hora.pdf
Apresentação - http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER/Apresenta%E7%F5es
Apresentação diferenças entre versões SEER 1 e 2 - http://www.ibict.br/anexos_secoes/apresentacao.diferencas.SEER1-2.ppt
Apresentação Funções Editoriais SEER 2 - http://www.ibict.br/anexos_secoes/apresentacao.funcoes.editoriais.SEER2.ppt
Fluxo Geral do Treinamento SEER - http://www.ibict.br/anexos_secoes/fluxos.basicos.pdf
Fluxo básico da publicação de trabalhos com o SEER - http://www.ibict.br/anexos_secoes/fluxo.publicacao.pdf
Manual de Instalação do SEER 2.x - 12/03/2007 - http://www.ibict.br/anexos_secoes/seer2.1.manual.install.2006.03.02.pdf
SEER 2.1.1 OJS em uma Hora (tradução - versão 1.0) - http://www.ibict.br/anexos_secoes/OJSinanHour2.1.1.pt_br.vrs1.0.pdf
Índice do Manual OJS em uma Hora - OJS em uma Hora (tradução - versão 1.0) - http://www.ibict.br/anexos_secoes/INDICEOJS.pdf
Manual de Customização SEER 2.x http://www.ibict.br/anexos_secoes/seer2.1.manual.customizacao.pdf
Dicas
Consulte os documentos disponíveis no site do IBICT (textos, manuais e tutoriais) indispensáveis para o sucesso no uso da SEER2.x - http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER/Apresenta%E7%F5es
O uso de normas técnicas http://oficina-seer.wikidot.com/normas padroniza revistas técnicas científicas. Consulte a Biblioteca Universitária da UFSC http://www.bu.ufsc.br - Seção Referência.
Administração do Portal
Conforme a figura 4 (p.17) do manual OJS em uma Hora http://seer.ibict.br/images/stories/file/manuais/ojs_uma_hora.pdf ** na função de **Administração Geral permite incluir informação sobre o sistema geral, mas não as de revistas individuais.
- o nome para o portal;
- um texto ou frase introdutória sobre o portal;
- uma opção de redirecionamento (deixe em branco caso não necessite redirecionar
- o portal para uma revista específica);
- uma descrição do portal;
- informações para contato;
- tamanho mínimo para senhas de usuários;
- cadastro para indexação.
Para revistas individuais haverá um momento apropriado para alimentar informações detalhadas.
Editor Gerente - página 29 do manual OJS em uma Hora
- Configura a revista no Portal
- Define todas funções editoriais
- Responsável em cadastrar editores, avaliadores, editores de texto, leitores de prova.
- Pode exercer a função de Editor e outros papéis
O Editor Gerente precisa conhecer os critérios de avaliação, entre eles os da CAPES - Qualis e seguir orientações para indexação em mecanismos de busca: por exemplo especificar no item 1.8 Indexação para mecanismos de busca
<meta content="text/html; charset=UTF-8"
http-equiv="content-type">
<title>Encontros Bibli: Revista Eletrônica de
Biblioteconomia e Ciência da Informação</title>
<meta content="Encontros Bibli - Departamento de Ciência da
Informação; UFSC" name="author">
<meta content="Biblioteconomia; Encontros; Bibli; E-BIBLI; Ciência
da Informação; Tecnologia da Informação"
name="description">
Outras dicas para indexação e divulgação do ISSN conforme item 6.6 da
NBR 10525/2005 Informação e documentaão - Número Padrão Internacional
para Publicação Seriada - ISSN
<META SCHEME="identifier"CONTENT="1517- 35X ">
Detalhe: 1517- 35X especifique o número do ISSN de sua revista!
Informações sobre DOI
A agência CrossRef http://www.crossref.org/index.html e os benificios aos publicadores
http://www.crossref.org/02publishers/index.html
Do ponto de vista do DOI para Bibliotecas http://www.crossref.org/03libraries/index.html
Glossário http://www.crossref.org/02publishers/glossary.html
Cada revista está em determinada área do conhecimento. No Brasil é comum utilizar a categoria do CNPq para as especificidades das áreas e sub-areas de conhecimento http://memoria.cnpq.br/areas/tabconhecimento/index.htm
Leituras recomendadas:
LATINDEX. CRITERIOS DE INGRESO HEMEROTECAS VIRTUALES IBEROAMERICANAS. <http://www.latindex.org/latindex/Indizacion/cuadro2.pdf>
OAISIS.BR. Portal Brasileiro de Repositórios e Periódicos de Acesso Livre. Disponível: <http://oasisbr.ibict.br/>.
SCIENTIFIC ELECTRONIC LIBRARY ONLINE - SCIELO. Sobre este site. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?lng=pt#about>. Acesso em: 2 jan. 2009.
SPHERE. Scholarly Publishing Electronic Resources. Disponível em: <http://sphere-project.blogspot.com/>. (Acompanhar os debates atuais)
Sobre Direitos autorais
No item 3.2 incluir a licença do Creative Commons conforme o perfil de sua revista:
<a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/br/"><img alt="Creative Commons License" style="border-width:0" src="http://i.creativecommons.org/l/by-nc-nd/3.0/88x31.png"/></a><br/>Esta obra está licenciada sob uma <a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/br/">Licença Creative Commons</a>.
Item 2.6 Arquivamento da revista no LOCKSS
O link apresenta em ordem alfabética a lista dos participantes publicadores LOCKSS : http://lockss.org/lockss/Publishers_and_Titles_List
Bibliotecas participantes do LOCKOSS http://lockss.org/lockss/Libraries
Dica: Após a revista estar completa (processo de migração, customização e indexação) utilize o convite preparado para (i) Bibliotecas participantes do LOCKSS ou (ii) Bibliotecas NÃO participantes do LOCKSS.
Item 2.7 Base de Dados de Avaliadores em potencial
Incluir à página Designar Avaliador um link para uma base de dados relevante, que possa ser pesquisada por avaliadores em potencial e seja de acesso livre ou irrestrito, sem assinatura.
Sugestão:
Título: Plataforma Lattes - CNPq
URL: http://buscatextual.cnpq.br/buscatextual/busca.do?metodo=apresentar
3.1 Diretrizes para Autores
Lembre de analisar a atual edição impressa e veja alguns exemplos de outras revistas da área.
Por exemplo a revista Ciência da Informação
http://revista.ibict.br/index.php/ciinf/about/editorialPolicies#peerReviewProcess
3.2 PERMISSÕES Declaração de Direito Autoral
É fundamental observar os critérios de Diretórios de Open Journal como o DOAJ http://www.doaj.org/doaj?func=loadTempl&templ=about
A equipe do DOAJ emitiu em 23 abril de 2008 Seal to Set Standards for Open Access Journals http://www.doaj.org/doaj?func=loadTempl&templ=080423 recomendando o uso do Creative Commons - no Brasil obtenha sua licença CC em http://creativecommons.org.br/.
Exemplos do uso do Creative Commons em artigos:
The International Journal of Digital Curation
http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/viewFile/25/14
Extensio http://www.periodicos.ufsc.br/index.php/extensio/issue/current
3.3 Conflito de Interesses
GARCIA, Rafael . Periódico científico publica dois estudos plagiados na íntegra. Folha de S.Paulo, 07/05/2009 - 08h28. Disponível em: < http://www1.folha.uol.com.br/folha/ciencia/ult306u561841.shtml >.
3.4 Indexação da submissão
Para indexar sua revista no ERIC veja as instruções aos editores/publicadores http://www.eric.ed.gov/ERICWebPortal/resources/html/publishers/publisher.html
DeCS - Descritores em Ciências da Saúde
http://decs.bvs.br/cgi-bin/wxis1660.exe/decsserver/?IsisScript=../cgi-bin/decsserver/decsserver.xis&interface_language=p&previous_page=homepage&previous_task=NULL&task=start
Classification Schema of Library and Information Science - ELIS
http://eprints.rclis.org/jita/
3.5 Cadastro da Revista para Indexação (Coleta de Metadados)
Veja os resultados e realize buscas no PKP http://harvesters.sfu.ca/demo/index.php/search
3.7 ASSISTENTE DE MARCAÇÃO DE CITAÇÕES
Habilitar o Assistente de marcação de citações
VERIFICAÇÃO DE CITAÇÕES
4.3 IDENTIFICAÇÃO DO CONTEÚDO
OPÇÃO DE NÚMERO DE PÁGINA
4.6 EDITORES DE LAYOUT
Configurações: Mudança de Templates de layout (p. 49)
Ao trocar o template altera o fundo da capa da revista na Página inicial (4.6, p.49)
http://oficina-seer.wikidot.com/local--files/programa/common1.css
5.2 CONTEÚDO DA CAPA
EDIÇÃO ATUAL
Incluir sumário na edição atual (se disponível).
Visual da revista (p. 51)
Utilize arquivos de imagens no formato .gif, .jpg, ou png.
5.6 Layout da Revista
Formulário para alterar o layout da revista.
Criando seções
Cada revista possui estrutura interna na apresentação das seções (p. 58-59) : editorial, artigos, revisões, resenhas, entrevista, expediente, etc.
Configurando e-mails padrão (p. 60-62)
Idiomas
Possibilita ativar idiomas (p. 62-64) para a interface e configuração da revista.
Ferramentas de leitura
Auxilia na leitura dos documentos. Sua aplicação é vista pelo leitor p.142-144)
Como habilitar ferramentas validadas ou alterar (p. 65-69):
Página inicial > Usuário > Administração da Revista > Ferramentas de Leitura > Conjuntos de Itens Relacionados > Humanities > Contextos > Other Works > Pesquisas > Google Scholar > Editar Pesquisa
Título: Google Scholar
URL : http://scholar.google.com
Pesquisar URL: http://scholar.google.com/scholar?ie=UTF-8&oe=UTF-8&hl=eng&as_sauthors={$formKeywords}
Descrição: Google Scholar enables specific searches of scholarly literature, including peer-reviewed papers, theses, books, pre-prints, abstracts, and technical reports. Content includes a range of publishers and aggregators with whom Google already has standing arrangements, e.g., the Association for Computing Machinery, IEEE, OCLC's Open WorldCat library locator service, etc. Result displays will show different version clusters, citation analysis, and library location (currently books only).
Estatísiticas
O sistema oferece um resumo estatístico da revista (p. 70-71).
Assinaturas
Possibilita manter um controle das assinaturas ( p.71-78).
Leitura: Notícias Sexta-Feira, 19 de junho de 2009 JC e-mail 3783, de 15 de Junho de 2009. O custo da publicação de um artigo científico, artigo de Wanderley de Souza .
http://www.jornaldaciencia.org.br/Detalhe.jsp?id=64069
Plugins do sistema
Os plugins (p. 79- 83) possibilita expandir funcionalidades entre elas ativar a ferramenta de indexação para o Google Scholar, entre outros.
Funções editoriais
Editor - página 88 do manual OJS em uma Hora
- Supervisiona o processo editorial
- Designa submissão a Editor de Seção
- Gerencia a Edição: cria edições; agenda submissões; organiza Sumário
- Assume a publicação: oferece acesso livre imediato ou adiado, com controle de assinaturas; arquiva as submissões e faz o registro completo das submissões (aceitas ou rejeitadas)
Editores de Seção - página 101 do manual OJS em uma Hora
- Gerencia Avaliação e a Edição de submissões
A responsabilidade de acompanhar o processo de Edição é do Editor.
Processo Editorial
As submissões (veja p.89) passam por cinco passos no processo editorial, gerenciados por um ou mais editores.
1 Fila de Submissões: Itens iniciam aqui, sendo designados a um editor.
2 Avaliação da Submissão: Itens passam pela avaliação por pares cega e avaliação editorial.
3 Edição da Submissão: Itens recebem edição de texto, composição e leitura de provas.
4 Fila de Agendamento: Itens são designados a uma edição e/ou volume.
5 Sumário: Itens são ordenados e a edição é publicada.
Lembrete: utilize composição para aparecerem os arquivos HTML e PDF no Sumário.
Editor de Layout- p. 125 LAYOUT
Cadastre o perfil de Editor de Layout.
Entre no sistema com o perfil EDITOR.
Veja a figura160: clique em Composição transfira o arquivo original PDF (ou HTML).
Aparecerá a figura 162 clique em salvar.
O resultado será proximo a figura 163 (somente não terá o HTML).
Tomar cuidado sempre com a agendamento para determinado número. No caso de revistas que já tenham alguns volumes publicados recomenda-se abrir volumes e numeros especificos para após efetuar a entrada dos metadados e respectivos arquivos. Lembre-se que isso pode interferir na coleta dos metadados Harvester e mecanismos de busca.
Dois momentos que requerem cautela:
1 logo na tomada de decisão de aceitar ou rejeitar determinado arquivo (função de editor).
2 na hora de liberar ao público a revista.
Estes dois momentos não permitem retorno!
